優(yōu)秀設(shè)計(jì)師
文/馬梓開
在我們上學(xué)時(shí)期,座位總是每過一兩個(gè)月就要輪著換一次的。盡管如此,那些坐在前排的學(xué)生,總是成為老師優(yōu)先照顧的對象;而且,越是學(xué)習(xí)好的,也越是容易坐在前排。
當(dāng)我們上班之后,情況就有所不同了。
在大多數(shù)單位中,辦公室里的位置,越是靠后的,反而越重要;越是在某個(gè)角落的、或者靠墻的、靠窗的位置的,反而是比較好的位置。
為什么是這樣呢?因?yàn)檫@樣的位置受打擾少一些,更安靜一些,更利于高效率地開展工作。
我在不同單位里看到過很多這樣的情景:那就是座位位置越是靠后的,尤其是靠墻邊的,反而越是骨干人員,或者是資深的人員,或者是老油條;而越是座位位置靠前的,往往也越是新人,或者是年輕人。
那么,辦公室里的座位,有些什么講究呢?坐在哪個(gè)位置,工作效率會(huì)更高一些呢?
01 資格越老,座位位置越好我們會(huì)發(fā)現(xiàn),資格越老的人,往往所坐的位置更好些。
這個(gè)所謂更好的位置,當(dāng)然是靠窗的、靠墻的、靠后的位置。
因?yàn)橘Y格老,所以位置好。往往都是這樣的。
因?yàn)樽诳亢蟮奈恢茫瑒e人不容易留意到他,位置就帶有一種私密性。而這種私密性,讓人感到空間更舒服一些。
辦公室里的位置好不好,看的不是光線,看的不是便利,看的也不是是不是靠近接開水的地方,而是私密性強(qiáng)、不會(huì)被隨意看到、不會(huì)被隨意打擾的地方。
作為上司,總想著開放辦公環(huán)境里,誰做什么工作,誰在什么位置,誰是如何工作的一目了然。而在開放空間里集體辦公的員工,反而最喜歡上司看不到他們,或者看到了又不能清楚看到他們在忙些什么。
這不是逃避心理,而是有一種自我的私密得到保護(hù)的感覺。
當(dāng)然,當(dāng)每個(gè)人都這樣想的時(shí)候,只有個(gè)別人才能得到這樣好的位置,那就是資格老的員工。
02 角落的位置,往往是最清凈的地兒那么,為什么角落的位置往往是最清凈的地兒呢?
如果你參加過公司的會(huì)議,如果你們公司人比較多,那么在開會(huì)的時(shí)候,總會(huì)有幾個(gè)人坐在角落里。而坐在角落里的人,往往是不容易被打擾到的。為什么?因?yàn)榻锹渥詭鍍裟芰繄F(tuán)哦!
角落里清凈,安靜,偏僻,但反而是最受歡迎的地方。
想想看,這種開放式布局的辦公空間,是多么容易被打擾到?。《绞沁@樣,大家也就越期待有那種自己的動(dòng)作和自己的電腦屏幕不被別人隨意看到的風(fēng)水寶地。
這種風(fēng)水寶地,正是角落空間。
03 想提高工作效率,當(dāng)然是坐在相對靠后的位置了一個(gè)人在什么情況下工作效率會(huì)更高呢?當(dāng)然是自己精力特別好的時(shí)候,所在位置比較安靜的時(shí)候,以及自己不被別人隨意打擾的時(shí)候。
在這里,位置因素至關(guān)重要。
如果一個(gè)人待在開放式辦公區(qū)域的前面,那么他的一舉一動(dòng),就會(huì)被別人注意到。即便別人沒有看他,他也會(huì)默認(rèn)為被別人注視著。這種“被人注視”下的工作心態(tài)和工作效率,當(dāng)然不會(huì)很高。最常見的現(xiàn)象,就是貌似在忙碌,但是忙碌得很低效。
為什么位置不好就影響到工作效率呢?
因?yàn)楣ぷ餍矢?,是沉浸于工作的過程,是專注于工作的過程,是享受于工作的過程。
而辦公位置不夠理想的時(shí)候,這個(gè)位置帶來的喧鬧感、被留意感以及缺乏私密性,都會(huì)影響到工作狀態(tài),影響到工作的專注性。
04 那些資歷淺的人,往往坐在前面或者中間位置我注意到一個(gè)顯而易見的事實(shí),那些資歷淺的,年齡小的,剛剛?cè)肼毑痪玫?,往往坐在開放式辦公區(qū)域中位置較差的地方。
之所以這樣,就是因?yàn)檫@些資歷淺年齡小的人缺乏地位,缺少影響力,被認(rèn)為缺少更高的崗位價(jià)值。
所以,這些人就只好待在不太理想的位置上。也正是因此,這種不夠好的位置,對他們的快速提升,其實(shí)是造成了一些不大不小的困擾。
05 領(lǐng)導(dǎo)總希望工作環(huán)境開放,員工的內(nèi)心卻往往是相反的每個(gè)公司的老板或領(lǐng)導(dǎo)層,都傾向于認(rèn)為開放式環(huán)境更有利于提高工作效率;都傾向于認(rèn)為提高了工作效率就能給大家?guī)砀玫墓ぷ鞒晒?dāng)然對公司也會(huì)更有利。可是領(lǐng)導(dǎo)們越是這樣想,員工們卻偏偏希望有不被打擾的位置和空間,有不被打擾的權(quán)利和自/由。
所以,開放式辦公空間,未必就能提高員工工作的社交活力值。
真正有用的辦法是什么呢?就是通過非正式的方式,讓大家能夠更隨意更自在地溝通和探討,而不是非得要求工作空間的開放性。
小 結(jié)綜上所述,我們會(huì)得到三個(gè)結(jié)論。
第一,領(lǐng)導(dǎo)層想的是辦公空間的開放性,員工想的是擁有更好的私密空間;
第二,不被輕易打擾到的角落位置,往往是最受歡迎的;
第三,資歷老的員工所在的位置往往比較好;而資歷淺的員工所在的位置往往會(huì)比較差。(MZK)
。推薦閱讀: