優(yōu)秀設(shè)計(jì)師
身在職場,辦公室可以說是每個(gè)人停留時(shí)間相對最長的地方。在這個(gè)小小的天地里,你不僅是在工作,在跟同事共處,你的一言一行都在這個(gè)小天地里展現(xiàn)無遺。而一個(gè)人人品如何,是否專業(yè),職業(yè)操守如何,都可以從中窺探一二。那么,有沒有哪些辦公室守則是適用于所有職場人呢?下面這十張圖為你揭秘。
在辦公室中,隨便挪用別人的物品是侵犯他人的行為,是很不禮貌的。不論你跟對方關(guān)系多好,都不要隨便挪用人家的東西,因?yàn)檫@會讓人覺得你漠視他的存在。所以在使用同事物品前要先征得對方同意,如果必須用而他又不在,要在使用后向同事說明并致以歉意。
工作時(shí)間隨意串崗不僅會影響別人的工作,也會給人留下無所事事,不務(wù)正業(yè)的印象。所以,在辦公期間不要因?yàn)樗绞禄驘o關(guān)緊要的小事隨便進(jìn)別人的辦公室,如果確實(shí)需要串崗,時(shí)間不宜過長。在別人的辦公室不要大聲喧嘩。
在辦公區(qū)域遇到訪客,不論認(rèn)不認(rèn)識,都不要視而不見。對訪客的漠視,很可能會導(dǎo)致一場合作被中止,一個(gè)訂單被取消。如果遇到的是陌生訪客,要禮貌微笑致意,如果對方向你詢問其他人的辦公室等問題,要熱情指引,如果對方在等待,可以為其提供茶水或報(bào)刊等。
每個(gè)人都是公司形象的代表,都應(yīng)該努力營造一個(gè)嚴(yán)肅、正規(guī)的工作環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象。公司中擺放玩具、零食及太多私人物品,會讓人覺得公司不夠正規(guī),管理混亂,員工懶惰、散漫等,甚至?xí)岩晒镜膶?shí)力。
公司、學(xué)校、機(jī)關(guān)單位,經(jīng)常遇到上級領(lǐng)導(dǎo)來辦公室視察的情況,這時(shí)如果只顧著專注于自己的工作,不起立、不抬頭、不問候是非常失禮的。領(lǐng)導(dǎo)來辦公室視察工作時(shí),應(yīng)該暫停手里的工作并馬上起立,向領(lǐng)導(dǎo)致意,必要時(shí)應(yīng)適時(shí)集體鼓掌。
大到打印機(jī)、電話、健身器材,小到電話機(jī)、洗手液、衛(wèi)生紙等,都是公司的公共財(cái)產(chǎn)和設(shè)施,是供大家使用的,每個(gè)人都要有節(jié)約意識,也要在使用時(shí)替別人著想,不能只想著自己霸占著。另外,對公共設(shè)施要有愛護(hù)和保護(hù)意識。
在辦公室接待親朋會影響別人工作,還會讓別人覺得公司的管理制度不嚴(yán)格,自由散漫。所以,最好不要在辦公室接待親朋。如果因?yàn)樘厥庠虮仨毥哟瑧?yīng)該選在接待室,而且接待時(shí)間不要太長,最好不超過半小時(shí)。同時(shí)要注意,不能高聲喧嘩,影響其他人。
辦公桌雜亂的人,大多是不懂得尊重自己和別人的人。雜亂的辦公桌不僅會降低工作效率,還會讓人覺得你是一個(gè)沒有條理、做事不夠負(fù)責(zé)任的人。所以應(yīng)該定期清理辦公桌,擦除污垢、丟棄雜物和過期的文件,廢舊紙張等。
不論是對誰,說話、做事都要講究文明禮貌。辦公室是工作的場所,是嚴(yán)肅的地方,可以適當(dāng)開一些無傷大雅的玩笑,但絕不能說臟話、開低俗的玩笑,更不能吵架、打斗。這不僅有損個(gè)人形象,更是對企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的損害和破壞,是絕不被允許的。
辦公室是工作的場所,也是公共場所,不是想穿什么就穿什么的場合。所以在辦公室不能隨意穿著,不能穿太休閑的服裝,不能穿太短小、暴露的服裝,不能穿太透的服裝。如果公司有制服,一定要穿制服。如果沒有,男性最好穿西服套裝,女性最好穿職業(yè)套裝。
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